Informativa sulla Privacy per i Dipendenti

Nell’ambito del “Contratto di Lavoro tra azienda e dipendente”, SANSTEFAR Molise srl avrà il diritto di trattare i dati personali, incluso il numero del documento d’identità
personale del dipendente, fornito all’azienda dal dipendente o da altri, per consentire alla stessa di adempiere ai propri obblighi legali e contrattuali nella sua qualità di datore di lavoro o per prendere provvedimenti su richiesta dell'interessato prima di stipulare un contratto di lavoro. I dati personali possono anche essere utilizzati in base agli interessi legittimi perseguiti dall’azienda o da terze parti, salvo laddove tali interessi siano invalidati dagli interessi o dai diritti e dalle libertà fondamentali dell’interessato che richiede la protezione dei dati personali.

Le finalità del trattamento dei dati personali includono:

  • Gestione delle risorse umane e del personale: ovvero le attività di gestione delle risorse umane svolte nell'ambito dell’assunzione o dell'esecuzione di un contratto di lavoro e comprende l'inizio, la cessazione del rapporto di lavoro, i tempi di programmazione e di registrazione, le prestazioni, i compensi, i benefit e la formazione.
  • Conformità con le leggi locali e degli Stati Membri dell'UE: questa finalità si riferisce al trattamento dei dati personali necessari per adempiere agli obblighi legali a cui l’azienda è soggetta. La sua finalità è assicurare la conformità dell’azienda alla legge, compresa, ma non limitatamente a, la prevenzione dei reati e la comunicazione dei dati personali a istituzioni governative e autorità di controllo, incluse le autorità fiscali e del lavoro, in relazione a ciò.
  • Esecuzione dei processi aziendali e gestione interna: questa finalità gestisce attività quali i viaggi e le spese, la gestione dei beni aziendali, i servizi IT, la sicurezza delle informazioni, la conduzione di audit interni e indagini, la consulenza legale o aziendale e la preparazione o la partecipazione alla risoluzione delle controversie in accordo alla legge applicabile.

Durante il trattamento dei dati personali dei dipendenti per le finalità sopra indicate SANSTEFAR Molise srl può utilizzare i servizi di terze parti quali: Rewind srl, il
consulente e il commercialista che assiste SANSTEFAR Molise srl. Pertanto, le terze parti possono ricevere o avere accesso ai dati personali degli impiegati.

Quando utilizza il servizio di terzi, l’azienda si assicurerà che tale parte terza fornisca misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali secondo quanto richiesto dalla legge applicabile.

I Dati personali del dipendente saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al necessario a seconda della tipologia dei documenti.

Il dipendente ha il diritto di ricevere da SANSTEFAR Molise srl informazioni in merito al trattamento effettuato dall’azienda stessa delle informazioni personali relative al
dipendente. Il dipendente ha inoltre il diritto di richiedere la rettifica e/o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento riguardante
l'interessato, o l'oggetto del trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati. Per esercitare i propri diritti, il dipendente può contattare il: Reparto risorse umane.

Il dipendente ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di Controllo https://protezionedatipersonali.it. I Dipendenti possono anche contattare Il responsabile dell’ufficio Risorse Umane all'indirizzo risorseumane@sanstefarmolise.it.